Standard-Einkaufsbedingungen

Standard-Einkaufsbedingungen

ELEKTRISCH MECHANISCH & KÜHLUNG BEGRENZT

(im Folgenden das Unternehmen genannt)

Im Zusammenhang mit diesen Bedingungen wird das Wort „Lieferant“ oder „Auftragnehmer“ als der Empfänger einer von der Gesellschaft erteilten Bestellung ausgelegt.

Das Wort „Waren“ bezeichnet die Artikel oder Materialien und das Wort „Dienstleistungen“ bezeichnet die in der Bestellung beschriebenen Arbeiten

1. ANGEBOT

a. Diese Bestellung stellt ein Angebot des Unternehmens dar, das vom Lieferanten oder Auftragnehmer innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum des Angebots schriftlich angenommen werden muss.

b. Eine solche Annahme bedeutet für das Unternehmen auch, dass eine ausreichende Haftpflichtversicherung, wie sie erforderlich ist, derzeit in Kraft ist und für den Zeitraum, den dieser Auftrag erfordert, in Kraft bleiben wird.

2. ACCEPTANCE

a. Durch die Annahme einer Bestellung wird der Lieferant oder Auftragnehmer an die folgenden Bedingungen gebunden und es dürfen keine Waren und Dienstleistungen vom Lieferanten oder Auftragnehmer, seinen Angestellten, Agenten oder Vertretern geliefert oder erbracht werden, die nicht mit diesen Bedingungen übereinstimmen. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Bedingungen und den Bedingungen des Lieferanten oder des Auftragnehmers haben diese Bedingungen Vorrang, es sei denn, es liegt eine von beiden Parteien unterzeichnete Vereinbarung vor.

3. QUALITÄT UND MÄNGEL

a. Alle Waren und Dienstleistungen müssen von bester Qualität sein und der Zustimmung des Unternehmens unterliegen. Sie müssen den geltenden Spezifikationen in Bezug auf Menge, Qualität, Standard oder Beschreibung entsprechen.

b. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Waren oder Dienstleistungen, die fehlerhaft sind oder nicht der in der Bestellung angegebenen Menge, dem Qualitätsstandard oder der Beschreibung entsprechen, jederzeit bis zu 12 Monate nach Lieferung zurückzuweisen. Das Unternehmen kann abgelehnte Waren auf Risiko und Kosten des Lieferanten oder Auftragnehmers zurücksenden.

4. HAFTUNG

a. Das Eigentum an den Waren geht auf das Unternehmen über, wenn die Waren auf dem Gelände oder in der Betriebsstätte des Unternehmens angeliefert werden, unabhängig davon, ob Zahlungen dafür geleistet wurden oder nicht.

b. Der Lieferant oder Auftragnehmer hat in Bezug auf die Waren oder Dienstleistungen alles zu tun, was erforderlich ist, um seinen Verpflichtungen gemäß dem Health and Safety at Work Act 1974 (oder einer späteren Fassung) und allen Änderungen oder Wiederinkraftsetzungen desselben sowie gemäß allen Vorschriften oder Verhaltenskodizes, die in diesem Rahmen genehmigt und herausgegeben wurden, nachzukommen.

c. Der Lieferant bzw. Auftragnehmer stellt das Unternehmen von Folgeschäden frei, die dem Unternehmen entstehen oder für die das Unternehmen haftbar gemacht werden kann, weil der Lieferant bzw. Auftragnehmer die Arbeiten oder die Lieferung von Materialien nicht gemäß den Bedingungen dieses Auftrags ausgeführt hat.

d. Der Lieferant oder Auftragnehmer stellt das Unternehmen von allen Ansprüchen wegen Tod oder Verletzung von Mitarbeitern oder Beauftragten von Subunternehmern des Lieferanten oder Auftragnehmers frei, die sich auf dem Gelände oder im Werk oder an einem anderen Geschäftssitz des Unternehmens aufhalten, unabhängig davon, welche Ursache diese haben.

e. Der Lieferant oder Auftragnehmer stellt das Unternehmen von Verlusten, Schäden oder Verletzungen frei, die dem Unternehmen entstehen oder für die das Unternehmen Dritten gegenüber haftbar gemacht werden kann und die auf eine mangelhafte Verarbeitung oder eine schlechte Qualität der gelieferten Waren oder Dienstleistungen zurückzuführen sind.

5. GESETZ ÜBER GESUNDHEIT UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ

a. Der Lieferant oder Auftragnehmer hat in Bezug auf die Waren oder Dienstleistungen alles zu tun, was erforderlich ist, um seinen Verpflichtungen gemäß dem Health and Safety at Work Act 1974 (oder einer späteren Fassung) und allen Änderungen oder Wiederinkraftsetzungen desselben sowie gemäß allen Vorschriften oder Verhaltenskodizes, die in diesem Rahmen genehmigt und herausgegeben wurden, nachzukommen.

6. EIGENTUM AN DEN WAREN

7. LIEFERUNG

a. Sollte der Bedarf des Unternehmens an den Waren oder Dienstleistungen durch „höhere Gewalt“, Arbeitskämpfe oder andere Gründe, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen, storniert, verzögert, unterbrochen oder anderweitig eingeschränkt werden oder sollte der Lieferant oder Auftragnehmer Liefertermine nicht einhalten, so steht es dem Unternehmen frei, das Datum der Lieferung oder Leistung zu verschieben oder den Auftrag zu stornieren.

b. Die Waren müssen angemessen und ausreichend verpackt sein, um sicherzustellen, dass sie das Unternehmen in gutem Zustand erreichen. Für Schäden an den Waren, die während der Lieferung aus welchem Grund auch immer entstehen, ist der Lieferant verantwortlich.

c. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die Bestellung zu stornieren, wenn die Lieferung 30 Tage oder mehr nach dem auf der Bestellung vereinbarten Liefertermin auf dem Betriebsgelände des Unternehmens eintrifft oder dort angeliefert wird.

d. Falls die Gesellschaft keine bestimmte Versandart vorschreibt, kann der Lieferant oder Auftragnehmer auf eigene Verantwortung auf dem wirtschaftlichsten Weg versenden.

e. Die Zeit ist von entscheidender Bedeutung.

8. PREIS

a. Preisabweichungen nach oben werden nicht akzeptiert.

b. Bei Waren, die der Kauf- oder Mehrwertsteuer unterliegen, ist der gesetzlich geforderte Betrag als separater Rechnungsposten auszuweisen, und auf Verlangen des Unternehmens hat der Lieferant oder Auftragnehmer einen Bona-fida-Nachweis über den von ihm diesbezüglich gezahlten oder zu zahlenden Betrag vorzulegen.

c. Die Gesellschaft behält sich die Möglichkeit vor, von allen Geldern, die dem Lieferanten oder Auftragnehmer von der Gesellschaft in Bezug auf die von ihm gelieferten Waren oder Materialien oder erbrachten Dienstleistungen geschuldet werden oder fällig werden, Abzüge vorzunehmen.

9. BREACH

a. Jeder Verstoß gegen die Bedingungen einer Bestellung durch den Lieferanten oder den Auftragnehmer, sei es in Bezug auf den Liefertermin oder auf andere Weise (unabhängig davon, ob das Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen oder einen Teil davon angenommen hat oder nicht und ob das Eigentum an den Waren oder Dienstleistungen auf das Unternehmen übergegangen ist oder nicht), berechtigt das Unternehmen nach eigenem Ermessen, entweder die Bestellung als abgelehnt zu betrachten oder einen solchen Verstoß als eine Verletzung der Garantie zu betrachten, die einen Anspruch auf Schadensersatz begründet. Das Versäumnis oder die Verzögerung bei der Ausübung von Rechten oder Rechtsmitteln im Rahmen dieser oder anderer gegenseitig vereinbarter Bedingungen stellt keinen Verzicht auf diese Rechte und Rechtsmittel dar.

10. ZAHLUNG

a. Die Zahlung für die Waren oder Dienstleistungen, die zur Erfüllung eines dem Unternehmen erteilten Auftrags erbracht wurden, erfolgt 60 Tage nach Rechnungsdatum.

11. ANNULLIERUNG

a. Das Unternehmen kann diesen Auftrag jederzeit durch schriftliche Mitteilung an den Lieferanten oder den Auftragnehmer stornieren. Für alle zum Zeitpunkt der Stornierung laufenden Arbeiten, die später bei der Gesellschaft eingehen, ist ein angemessener Preis zu zahlen. Das Unternehmen haftet nicht für Verluste, die dem Lieferanten oder dem Auftragnehmer entstehen.

12. PATENTE ETC.

a. Der Lieferant oder Auftragnehmer garantiert, dass das Design, die Konstruktion und die Qualität der von ihm herzustellenden oder zu liefernden Waren in jeder Hinsicht mit den jeweils geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Verordnungen übereinstimmen und dass der Verkauf oder die Verwendung der Waren durch das Unternehmen nicht gegen britische oder ausländische Patente, Marken, Handelsnamen oder eingetragene Designs verstößt. Der Lieferant oder Auftragnehmer verpflichtet sich, das Unternehmen von Verlusten, Schäden, Kosten oder Ausgaben freizustellen, die dem Unternehmen aufgrund einer Verletzung der genannten Garantien entstehen.

13. KNOW-HOW UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

a. Der Lieferant oder Auftragnehmer darf (außer bei der ordnungsgemäßen Erfüllung seiner Pflichten im Rahmen dieses Vertrages) während oder nach Abschluss seines Vertrages mit der Gesellschaft keine Informationen, die sich auf die Gesellschaft oder ihr Geschäft beziehen, oder Know-how oder Geschäftsgeheimnisse, in deren Besitz der Lieferant oder Auftragnehmer gelangt, an irgendeine Person weitergeben oder versuchen, diese in irgendeiner Weise zu nutzen. Das Eigentum und das alleinige Recht, Urheberrechte oder Patente zu erhalten oder ein Design oder einen anderen Schutz für jegliches Know-how oder Design oder andere technische Informationen, einschließlich des Ergebnisses von Forschungs- oder Entwicklungsarbeiten im Rahmen eines Vertrags zwischen dem Unternehmen und einem Lieferanten oder Auftragnehmer, zu registrieren, liegt bei dem Unternehmen und verbleibt bei diesem.

14. AUFGABEN

a. Der Lieferant oder Auftragnehmer darf den Vertrag oder einen Teil davon oder einen Teil der Waren, deren Hersteller oder Lieferanten in der Bestellung genannt sind, nicht ohne schriftliche Zustimmung des Unternehmens abtreten, übertragen oder untervermieten.

b. Der Lieferant bzw. Auftragnehmer behandelt diesen Auftrag und alle dazu gelieferten Entwürfe, Zeichnungen, Spezifikationen und Informationen vertraulich und gibt diese nicht ohne die schriftliche Zustimmung des Unternehmens an Dritte weiter und verletzt keine Urheberrechte, Patente, Marken, Handelsnamen oder eingetragenen Designs, die dem Unternehmen gehören.

c. Diese Bedingungen und jeder Vertrag, auf den die Bedingungen Anwendung finden, unterliegen englischem Recht und werden in Übereinstimmung mit diesem ausgelegt. Die Parteien unterwerfen sich hiermit der Gerichtsbarkeit der englischen Gerichte in allen Angelegenheiten, die sich hieraus ergeben können.

15. RECHT AUF ZUGANG

a. Der Verkäufer gewährt dem Unternehmen, seinem Kunden und/oder der Aufsichtsbehörde Zugang zu den Einrichtungen des Verkäufers, die an der Bearbeitung/Herstellung der Bestellung des Unternehmens beteiligt waren, sowie zu allen Unterlagen des Verkäufers, die diese Bestellung oder den Vertrag betreffen, sofern dies anderweitig vereinbart wurde.

16. ÄNDERUNGEN

a. Der Verkäufer muss das Unternehmen über alle Änderungen der Produkt- und/oder Prozessdefinition informieren und eine schriftliche Genehmigung einholen, bevor mit weiteren Arbeiten begonnen werden kann.

17. ETHISCHE GESCHÄFTSPRINZIPIEN

a. Gefälschtes Material: Der Verkäufer stellt sicher, dass die Lieferung von Waren durchgängig vollständig rückverfolgbar ist und kein gefälschtes Material in die Lieferkette gelangt. „Gefälschtes Material“ ist definiert als: „ein Artikel oder Material, bei dem es sich um eine nicht autorisierte Kopie oder einen nicht autorisierten Ersatz handelt, der von einer anderen als der rechtlich autorisierten Quelle identifiziert, markiert und/oder verändert wurde und der fälschlicherweise als autorisierter Artikel der rechtlich autorisierten Quelle dargestellt wurde“.

b. Produktsicherheit: Vom Verkäufer wird erwartet, dass er wirksame Richtlinien und Schulungsprogramme entwickelt, um sicherzustellen, dass sich seine Mitarbeiter ihres relevanten Beitrags zur Qualität, Sicherheit und Konformität seiner Produkte und/oder Dienstleistungen bewusst sind.

c. Ethisches Verhalten: Es wird erwartet, dass der Verkäufer sicherstellt, dass alle seine Mitarbeiter sich der Bedeutung ethischen Verhaltens und rechtlicher Anforderungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben bewusst sind. Zu diesem ethischen Verhalten gehört unter anderem, dass sie rücksichtsvoll und respektvoll sind und keine Belästigung oder Diskriminierung in irgendeiner Form zulassen.

d. Weitergabe von Anforderungen: Vom Verkäufer wird erwartet, dass er alle diese ethischen Geschäftsprinzipien an alle Unterlieferanten und Subunternehmer weitergibt.

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